Оформление корпоративного мероприятия должно работать не только как декор. Оно помогает гостям ориентироваться на площадке, поддерживает атмосферу события, делает бренд заметнее и создает подходящие места для общения, фотографий и основной программы.
При этом не обязательно заполнять декорациями весь зал. Часто гораздо лучше оформить несколько ключевых точек: вход, регистрацию, фотозону, сцену и пространство для отдыха. Если они связаны единым стилем, даже большая площадка выглядит цельно.
Начните со сценария мероприятия
Прежде чем выбирать цвета, декорации и конструкции, нужно понять, как гости будут перемещаться по площадке. Оформление должно поддерживать этот маршрут, а не мешать ему.
Обычно корпоратив включает несколько этапов:
- встречу гостей;
- регистрацию или гардероб;
- свободное общение перед началом программы;
- основную часть на сцене;
- ужин, фуршет или банкет;
- развлекательную программу;
- фотографии и неформальное общение.
Для каждого этапа можно определить свою визуальную точку. Так оформление перестает быть набором отдельных конструкций и становится частью сценария.
Welcome-зона у входа
Первое впечатление формируется еще до того, как гость попадет в основной зал. Поэтому входную часть лучше не оставлять пустой, особенно если мероприятие проходит в большом отеле, выставочном центре или арендованном пространстве.
В welcome-зоне можно разместить:
- стойку регистрации;
- название мероприятия;
- небольшой брендированный фон;
- навигационные указатели;
- декоративные растения или свет;
- место для выдачи бейджей и подарков.
Если гостям нужно зарегистрироваться или получить материалы, центральным элементом становится стойка ресепшн. Ее можно оформить в фирменных цветах компании и предусмотреть внутри место для документов, техники и сувениров.
Фотозона как отдельная точка притяжения
На корпоративе фотозона часто работает лучше обычного рекламного фона. Гости приходят отдыхать и общаться, поэтому оформление должно выглядеть скорее как часть события, чем как рекламная конструкция.
Фотозона может включать декоративную стену, мебель, растения, объемные элементы, подсветку или тематические детали. Логотип при этом можно вписать ненавязчиво — например, сделать его частью композиции или расположить выше основной зоны съемки.
Хорошо, когда фотозона отличается от остального пространства, но сохраняет общую стилистику мероприятия. Например, одинаковые оттенки, металлические элементы или характер освещения могут повторяться у входа, возле сцены и в зоне для фото.
Где расположить фотозону
Не стоит ставить ее непосредственно перед входом в зал. Если несколько человек захотят сфотографироваться одновременно, очередь быстро перекроет проход.
Подходят места:
- рядом с welcome-зоной, но немного в стороне;
- в свободной части холла;
- около лаунж-зоны;
- в отдельной нише;
- рядом с банкетным залом, если хватает места для фотографа.
Перед конструкцией нужно оставить свободное пространство. Особенно это важно, если сотрудники будут фотографироваться большими командами.
Пресс-волл для официальных кадров
Если помимо неформальных снимков нужны фотографии руководителей, партнеров, спикеров или приглашенных гостей, можно предусмотреть отдельный брендированный фон.
Пресс волл подходит для более официальных кадров. На нем можно разместить логотип компании, название мероприятия, год, фирменный паттерн или логотипы партнеров.
Необязательно объединять пресс-волл с основной фотозоной. Иногда лучше сделать две точки: эмоциональную декорацию для гостей и спокойный брендированный фон для протокольных фотографий.
Сцена должна быть связана с остальным оформлением
Сцена обычно становится главным визуальным объектом во время официальной части. Даже если оформление минимальное, она не должна выглядеть отдельно от остального пространства.
Связать сцену с welcome-зоной и фотозоной можно через:
- одинаковые фирменные цвета;
- повторяющиеся геометрические формы;
- единый тип подсветки;
- одинаковую стилистику логотипов;
- повтор декоративных материалов;
- единые графические элементы.
При проектировании важно учитывать не только то, как сцена выглядит из зала, но и то, как она будет смотреться на фотографиях и видео.
Неон для вечерней атмосферы
На вечернем корпоративе свет часто играет большую роль, чем дополнительный декор. Один яркий акцент может сделать пространство заметнее без большого количества конструкций.
Неоновую вывеску можно разместить в фотозоне, лаунж-зоне или возле бара. Для надписи подойдет слоган компании, короткая фраза, название события или декоративный символ.
Лучше избегать длинных предложений. Чем короче текст, тем легче он читается издалека и лучше выглядит в кадре.
Объемные буквы для крупного пространства
Если мероприятие проходит в большом зале, обычные небольшие элементы могут визуально потеряться. Тогда стоит использовать более масштабные объекты.
Объемные буквы могут показывать название компании, сокращение, хештег или тему корпоратива. Их ставят возле сцены, у входа, рядом с фотозоной или в свободной части холла.
Такая конструкция хорошо работает одновременно как декор, навигационная точка и самостоятельный фон для фотографий.
Продумайте зону отдыха
Не все гости постоянно находятся за столом или возле сцены. На длительных мероприятиях полезно создать небольшое пространство для спокойного общения.
В лаунж-зоне можно использовать:
- диваны и кресла;
- низкие столики;
- растения;
- торшеры или декоративное освещение;
- небольшие световые элементы;
- перегородки, отделяющие зону от общего пространства.
Здесь брендирование лучше делать минимальным. Гость должен воспринимать место прежде всего как удобную зону отдыха.
Не забывайте о навигации
На большом корпоративе гостям может понадобиться найти гардероб, банкетный зал, фотозону, сцену, туалеты или отдельные активности. Если помещение состоит из нескольких залов, навигация становится обязательной.
Указатели должны быть:
- заметными с расстояния;
- короткими и понятными;
- оформленными в общей стилистике;
- установленными до того места, где гость должен принять решение;
- не перекрытыми декором или людьми.
Небольшое количество правильно расположенных указателей обычно работает лучше, чем множество табличек в одном месте.
Как оформить корпоратив в фирменных цветах
Использовать корпоративные цвета необязательно буквально. Если фирменная палитра слишком яркая, можно взять основной оттенок для акцентов, а большую часть оформления сделать нейтральной.
Например, фирменный цвет можно повторить:
- в подсветке;
- на фасаде стойки;
- в части фотозоны;
- на декоративных подушках;
- в графике пресс-волла;
- в навигационных элементах.
Так пространство останется узнаваемым, но не будет выглядеть как рекламный стенд.
Сколько брендирования действительно нужно
Ошибка многих корпоративных мероприятий — желание поставить логотип на каждый объект. В результате он перестает быть акцентом и превращается в визуальный шум.
Чаще всего достаточно нескольких основных точек:
- стойка или оформление входа;
- одна полноценная фотозона;
- брендированный фон для официальных фотографий;
- сцена;
- несколько элементов навигации.
Остальное пространство может работать за счет цвета, света и декора без постоянного повторения логотипа.
Как подобрать оформление под формат корпоратива
Деловой корпоратив. Подойдут спокойные цвета, стойка регистрации, аккуратный пресс-волл, минималистичная сцена и лаконичная навигация.
Вечерняя вечеринка. Акцент можно сделать на освещении, неоне, фотозоне, барной зоне и декоративных элементах.
Юбилей компании. В оформление можно добавить историю бренда, ключевые даты, старые фотографии или крупные цифры с количеством лет.
Новогодний корпоратив. Здесь уместны сезонный декор, световые конструкции, тематическая фотозона и более насыщенное оформление.
Выездное мероприятие. Лучше использовать конструкции, которые легко перевозятся, быстро собираются и подходят для повторного использования.
Что проверить перед изготовлением
До запуска проекта в производство нужно собрать техническую информацию о площадке:
- план помещения и размеры основных зон;
- высоту потолков;
- ширину дверей и лифтов;
- расположение розеток;
- ограничения по креплению к стенам и полу;
- время, выделенное на монтаж;
- маршрут заноса конструкций;
- время демонтажа после мероприятия.
Также полезно заранее определить примерное количество гостей и максимальный размер групп для фотографий. Эти данные напрямую влияют на габариты фотозоны и других конструкций.
Не пытайтесь оформить всё пространство
Хорошее оформление не означает, что каждый метр площадки должен быть занят декором. Более выразительно смотрятся несколько продуманных точек, между которыми остается свободное пространство.
Например, можно сделать заметную welcome-зону у входа, полноценную фотозону, аккуратно оформить сцену и добавить несколько световых акцентов. Этого уже достаточно, чтобы сформировать единый образ события.
Главное — чтобы оформление соответствовало масштабу площадки, сценарию мероприятия и количеству гостей. Тогда декоративные и брендированные элементы будут помогать событию, а не мешать ему.